Intégration du suivi du temps d’Asana
Suivi du temps d’Asana avec feuilles de temps, budgétisation, rapports client et paie. Fonctionne à l'intérieur d'Asana. Plus de changement d'onglet!
Everhour vs Suivi du temps natif d’Asana
Voici pourquoi Everhour est la meilleure solution de suivi du temps pour Asana
Avantages de l'intégration Everhour + Asana:
- Everhour offre un suivi du temps plus avancé que la fonction de suivi du temps native d'Asana, comme la possibilité de définir différents taux de facturation pour différents projets
- Everhour s'intègre également de manière transparente à Asana, ce qui signifie que vous pouvez suivre le temps sans quitter l'interface d'Asana
- Everhour vous permet de générer des rapports personnalisables indiquant le temps que vous ou votre équipe avez consacré à des tâches, projets ou clients spécifiques. Ces données peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions sur la façon d'allouer les ressources et de gérer votre temps plus efficacement
- Avec Everhour, vous pouvez partager des rapports détaillés avec vos clients. Cette transparence peut vous aider à instaurer la confiance avec vos clients et à améliorer la communication
Cons of Asana native time tracking feature:
- Vous devez activer le suivi du temps natif pour chaque projet
- Vous ne pouvez pas configurer de estimations individuels
- Vous ne pouvez pas configurer la facturation de projet
- Vous ne pouvez pas configurer le budget du projet
- Aucune fonctionnalité de Feuille de temps
- Pas d'approbation de temps
- Pas de rapports détaillés
- Pas de notifications importantes, de limites ou de politiques de suivi d'équipe
- La mise à niveau vers les niveaux Business ou Enterprise sur Asana coûte cher. Même pour une petite équipe, il est beaucoup plus rentable de rester sur les plans Asana Free ou Premium et d'utiliser Everhour
- Vous ne pouvez pas voir le temps total par section ou projet ainsi que les progrès sur d'autres pages (Portefeuille, Accueil, Chronologie)
- Les administrateurs ne peuvent pas signaler le temps au nom de quelqu'un, ne peuvent pas voir ce que fait l'équipe en ce moment
Comment Everhour s'intègre-t-il à Asana?
Une fois que vous avez réussi à connecter Everhour et Asana, vous pouvez commencer à utiliser plusieurs fonctionnalités utiles directement dans votre interface Asana
Temps à côté de vos tâches
Vous verrez un minuteur, une estimation et un temps rapporté à côté du titre de la tâche, ainsi que le temps total, affiché par section, champ personnalisé ou pour l'ensemble du projet.
Temps dans les détails de la tâche
Dans les détails de la tâche, vous verrez le temps rapporté par chaque employé et sa progression, ainsi que le temps sur le parent et les sous-tâches. Vous pouvez suivre l'heure à l'aide de la minuterie ou enregistrer l'heure manuellement.
Entrées de temps manuelles
Si vous avez oublié de démarrer le chronomètre, ou si vous préférez remplir toutes vos heures de travail en une seule fois, utilisez le mode manuel.
Budget du projet
Choisissez une méthode de facturation pour votre projet: horaire, forfaitaire ou non facturable. Établissez le budget et les limites. Recevez une alerte par e-mail lorsque vous atteignez un certain seuil.
Bouton de Feuille de temps
Consultez rapidement tout votre chronométrage pour une journée ou une semaine, démarrez le chronomètre ou ajoutez du temps et des commentaires pour les tâches sur lesquelles vous avez travaillé.
Temps sur les portefeuilles
L'estimation et le temps rapporté seront affichés sur la page Portfolio d'Asana.
Temps sur la Page d'accueil
Ne perdez pas de temps à chercher des mises à jour sur l'avancement de vos projets les plus importants. Everhour affiche l'estimation et le temps rapporté directement sur la page d'accueil.
Temps sur la chronologie
Use Timeline to create project plans that help you stay on schedule—so you hit your deadlines. Everhour helps you by showing estimates and reported time right there. Utilisez la chronologie pour créer des plans de projet qui vous aident à respecter le calendrier, afin de respecter vos délais. Everhour vous aide en affichant des estimations et le temps rapporté juste là.
Résumé du projet
Everhour ajoute la page Résumé du projet directement dans l'interface d'Asana. Ainsi, les informations sur le temps passé sur le projet, l'utilisation du budget, les heures facturables et non facturables, etc. - tout est à portée de clic.
Le suivi du temps fait partie de quelque chose de plus grand
Obtenez le meilleur parti de votre entreprise avec l'intégration Everhour + Asana
Vos questions. Répondu!
Voici une liste des questions les plus fréquemment posées. Vous en avez d'autres ou des idées? — Contactez-nous!
Oui. Cliquez simplement sur Essayer avec mon Asana et connectez-le à Everhour. La prochaine étape serait d'installer notre extension de navigateur. Et c'est tout! Ouvrez votre Asana et commencez à suivre le temps.
Après l'intégration, Everhour intègre des contrôles dans l'interface Asana et l'étend ainsi avec de nombreuses fonctionnalités utiles. Vous pouvez continuer à suivre le temps dans Asana, via le site d’Everhour ou l'extension de navigateur.
Aucun problème. Vous pouvez inviter et payer uniquement pour les utilisateurs Asana qui vont suivre le temps et utiliser d'autres fonctionnalités d'Everhour.
Seules les personnes qui font partie de votre équipe Everhour et qui ont installé notre extension de navigateur gratuite peuvent voir les données temporelles sur Asana.
Après avoir enregistré votre compte Everhour et l'avoir connecté à Asana, vous ne pouvez suivre le temps que pour vous-même. Pour inviter des coéquipiers, vous devez vous rendre sur la page de l'équipe Everhour et inviter manuellement votre équipe en saisissant leurs e-mails. Chaque employé doit terminer le processus d'inscription et connecter son compte Asana.
Malheureusement, pour des raisons techniques, cela n'est pas possible. Seuls les employés d'Asana peuvent décider de s'intégrer à Everhour. Aucun autre traqueur de temps ne peut le faire.
Suivi du temps auquel vous pouvez faire confiance pour la vie
“Je suis le propriétaire de l'entreprise et j'utilise Everhour pour le minutage de moi-même et de mes sous-traitants. Tous les membres de l'équipe utilisent le système - des développeurs Web au support technique en passant par la gestion de projet et la conception.”
— Jennifer H. (Source: TrustRadius)
“Nous utilisons Everhour comme logiciel de base, car notre métier est de vendre notre temps. Lorsque vous utilisez un tel logiciel, ce qui vous importe le plus, c'est la rapidité, la flexibilité, la capacité à s'intégrer à tous les principaux logiciels de gestion de projet. Et Everhour est exactement ce type de logiciel.”
— Ivan M. (Source: G2Crowd)
“L'intégration d'Everhour avec Asana est formidable pour une équipe distante. Nous suivons toutes les activités sur Asana, mais avant Everhour, je me demandais souvent combien de temps il fallait pour accomplir une tâche, maintenant je sais exactement. Je peux voir qui travaille en ce moment et un résumé chaque jour.”
— Doug H. (Source: G2Crowd)
“Everhour est actuellement utilisé par mon département, mais il est prévu qu'il soit utilisé dans toute l'entreprise. Nous avions des problèmes pour suivre les temps de chaque projet et Everhour a fini par être la meilleure solution à ce problème. Nous suivons nos tâches impliquées dans chaque projet, à tous les niveaux (développement de logiciels, réunions, gestion de projet, etc.).”
— Maria Lucia S. (Source: TrustRadius)
“Nous sommes une équipe de 15 personnes travaillant à distance depuis différentes villes d'Amérique latine et d'Europe, et le suivi du temps pour chaque client, projet et tâche a toujours été un problème majeur. Nous utilisons Everhour depuis environ un an et c'est devenu un outil essentiel pour notre équipe. Cela nous donne non seulement la possibilité de suivre le temps que nous avons consacré à un projet, mais aussi d'estimer combien de temps une tâche particulière nécessitera pour être accomplie la prochaine fois et par qui. Créez et enregistrez facilement des rapports en quelques clics.”
— Daniel Y. (Source: TrustRadius)
“Everhour m'aide à gérer/planifier mes activités hebdomadaires beaucoup plus efficacement, car je sais combien de temps je dois travailler chaque jour et je peux rapidement mettre à jour les heures estimées pour réaffecter les tâches au besoin.”
— Dan S. (Source: Capterra)
“Le gain le plus important de l'utilisation d'Everhour est que nous pouvons suivre nos tâches en temps réel sans avoir à quitter le navigateur. Le module complémentaire Chrome nous aide à initier le temps pour une tâche spécifique. Si nous sommes déjà sur Asana, un simple clic suffit.”
— Dimitris R. (Source: Capterra)
“Everhour s'est déjà rentabilisé un an d'avance en m'aidant à suivre le temps qui me manquait dans les projets clients. Il est facile à utiliser, dispose d'un service clientèle sympathique et les rapports facilitent la facturation des clients et le suivi des projets.”
— Jennifer D. (Source: TrustRadius)